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Este documento se redactó conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada el 20 de marzo de 2025. Requiere visto bueno del abogado antes de su publicación.
1. Quién es responsable de tus datos

RAZÓN SOCIAL COMPLETA, S.C. / S.A. de C.V., en adelante "Antares HR", con domicilio en calle, número, colonia, alcaldía, código postal, Ciudad de México y sitio web antareshr.com, es responsable del uso y la protección de tus datos personales.

Este aviso se emite conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025.
Para cualquier asunto relacionado con tus datos personales puedes escribir a privacidad@antareshr.com.

2. Qué datos personales tratamos
Si eres persona candidata o cliente de coaching
•    Identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, ciudad de residencia.
•    Contacto: correo electrónico, teléfono, WhatsApp, perfil de LinkedIn.
•    Laborales y académicos: currículum, historial de empleo, puestos, funciones, formación, certificaciones, idiomas, referencias profesionales.
•    Económicos del proceso: sueldo actual, expectativa económica, prestaciones, disponibilidad y movilidad.
•    Notas de entrevista y evaluaciones elaboradas por Antares HR.
Si eres contacto en una empresa cliente
•    Nombre, puesto, correo electrónico y teléfono corporativo.
Datos personales sensibles
Antares HR no solicita ni requiere datos sensibles (estado de salud, origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual). Si un currículum los incluye por decisión propia de la persona titular, no los usamos para evaluar la candidatura ni los compartimos con terceros.
Si en algún proceso la empresa cliente requiere evaluaciones psicométricas, verificación de antecedentes o exámenes médicos, te lo informaremos antes y solicitaremos tu consentimiento expreso y por escrito para esa finalidad concreta.

3. Para qué usamos tus datos
Finalidades necesarias
Son indispensables para prestarte el servicio:
1.    Evaluar tu perfil profesional frente a las vacantes que gestionamos.
2.    Contactarte, entrevistarte y darte seguimiento durante el proceso.
3.    Presentar tu candidatura a la empresa cliente correspondiente.
4.    Coordinar entrevistas, retroalimentación y proceso de oferta.
5.    Prestar servicios de coaching de carrera y elaborar los materiales acordados.
6.    Administrar la relación con empresas clientes: propuestas, contratos, facturación y cobranza.
7.    Cumplir obligaciones fiscales, contables y legales aplicables.
Finalidades adicionales
No son necesarias. Puedes negarlas sin que afecte el servicio:
•    Conservar tu perfil en nuestra base de talento para considerarte en vacantes futuras.
•    Enviarte vacantes, contenidos, boletines o invitaciones a eventos de Antares HR.
•    Elaborar estadísticas internas de mercado, siempre en formato agregado y sin identificarte.
Cómo negarlas: escribe a privacidad@antareshr.com con el asunto "No acepto finalidades adicionales". Tu negativa no es motivo para negarte los servicios que solicitaste.

4. Con quién compartimos tus datos
A quién    Para qué    ¿Requiere tu consentimiento?
Empresa cliente que contrata la búsqueda    Presentar tu candidatura y coordinar entrevistas    Sí. Te pedimos autorización antes de enviar tu perfil a cada empresa en concreto.
Proveedores de tecnología (correo, nube, agenda, herramientas de reclutamiento, sitio web)    Operar el servicio    No. Actúan como encargados, tratan tus datos solo bajo nuestras instrucciones y con obligación de confidencialidad.
Autoridades competentes    Cumplir requerimientos legales    No, cuando la ley lo exija.

Antares HR no vende, renta ni comercializa datos personales.

5. Cómo puedes limitar el uso o la divulgación de tus datos
•    Solicitar que retiremos tu perfil de nuestra base de talento.
•    Darte de baja de nuestros correos, con el enlace del propio correo o escribiendo a privacidad@antareshr.com.
•    Inscribirte en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO, si no deseas recibir publicidad.

6. Tus derechos ARCO y cómo ejercerlos
Tienes derecho a acceder a tus datos, rectificarlos cuando sean inexactos, cancelarlos cuando consideres que no son necesarios, y oponerte a su uso para fines específicos. También puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento.
Dónde: envía tu solicitud a privacidad@antareshr.com.
Qué debe incluir tu solicitud:
1.    Tu nombre completo y un medio para comunicarte la respuesta.
2.    Copia de una identificación oficial, o del poder si actúas por representación.
3.    Descripción clara de los datos sobre los que solicitas ejercer el derecho y cuál de los cuatro derechos ejerces.
4.    Cualquier documento que nos ayude a localizar tus datos.
Plazos: te comunicamos nuestra determinación en un máximo de 20 días hábiles contados desde que recibimos tu solicitud. Si procede, la hacemos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. Estos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando el caso lo justifique, y te lo informaremos.
Costo: el ejercicio de estos derechos es gratuito. Solo podríamos cobrarte los gastos justificados de envío o de reproducción en copias u otros formatos.

7. Conservación de tus datos
Conservamos tu información mientras exista una relación activa contigo y, después, por el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales y fiscales. Los perfiles de la base de talento se revisan cada 24 meses; si no ha habido interacción, se eliminan o se anonimizan.
8. Cookies y tecnologías de rastreo en antareshr.com
Nuestro sitio utiliza cookies propias y de terceros para su funcionamiento, seguridad y estadísticas de uso. Estas cookies pueden recabar tu dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y tiempo de navegación. Puedes deshabilitarlas desde la configuración de tu navegador; ten en cuenta que algunas funciones del sitio podrían dejar de operar correctamente.
9. Cambios a este aviso
Cualquier modificación se publicará en antareshr.com/aviso-de-privacidad, con la fecha de última actualización visible al inicio del documento. Si el cambio es relevante y tenemos tu correo, te lo notificaremos por esa vía.
10. Autoridad
Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad que asumió estas funciones tras la extinción del INAI en 2025.
11. Aceptación
Al proporcionarnos tus datos personales por cualquier medio (formulario del sitio web, correo electrónico, WhatsApp, llamada o entrevista) y al no manifestar oposición, reconoces que has leído este aviso de privacidad y consientes el tratamiento de tus datos en los términos aquí descritos.

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